[ASK] Email Problem and Fetch Mail


Status
Not open for further replies.

hendrawom

Beginner 2.0
Selamat sore,

lama ga kemari karena ada suatu kerjaan, tiba" kemari malah bertanya hehe. Ok langsung saja.

Case 1 - FETCH MAIL
Ini saya, lebih tepatnya teman saya ada kerjaan dari atasan untuk memindahkan email kurang lebihnya ada sekitar 30-40 email dari yahoo ke server baru yang nantinya akan dibuat. Nah permasalahannya disini adalah,

1. apakah bisa kita memindahkan email dengan banyak kurang lebih 30-40 email tersebut dari yahoo ke server yang akan terbentuk nantinya ?
2. Berapa lama pemindahan tersebut jika bisa ya ? Apakah mungkin jika kita melakukan fetch mail dari server yahoo dan dimasukkan ke server yang nantinya dibuat ?
3. untuk kebutuhan dari sisi server sendiri bagaimana ya spesifikasinya ? Untuk akun saat ini katakanlah 35 buah ( Diambil tengahnya ) dan akan terus bertambah sampai 80-100 akun email mungkin lebih. Jika menggunakan layanan email seperti gmail, email expresso dll. Itu dihitungnya adalah per email. Jadi jika per email maka akan sangat mahal, karena belum tentu 1 email mengirimkan banyak. Walaupun di gmail sendiri ada feature import untuk yahoo.
Cuman pikiran saya akan memakan biaya sangat tinggi juga, sehingga lebih enaknya sih menggunakan layanan seperti sandgrid untuk meminimalisir email masuk spam juga

Case 2 - PROBLEM
Kurang lebih minggu kemarin, ada email yang terbentuk dari domain perusahaan tempat rekan saya bekerja. Misalnya [email protected] (ini ada entah bagaimana caranya terbentuk padahal sudah menggunakan layanan yahoo mail). Selain itu problem yang terpenting, ini kemarin ada email masuk entah dari mana yang isi filenya sendiri itu adalah virus, cuman dalam bentuk penawaran/job, sehingga mau tidak mau dibuka tuh email. Ternyata isinya virus, yang menghapus seluruh data. Jika ingin dibuka, maka ada fee/biaya pada si pembuat virus itu.

Wah, agak panjang juga ya pertanyaan saya. ini muter", dan teringat forum ini, kebetulan isinya para sepuh yang sudah bergelut dibidangnya, jadi ga ada salahnya main lagi ke forum ini.
 

hendrawom

Beginner 2.0
up lagi deh

Mungkin bisa dibantu master atau suhu yang sudah lama dan yang sering saya jumpai juga di forum/fb @rendy @BennyKusman @junior riau @pluto01 dan yang lainnya. Saya cari informasi terkait import ini adanya cuman antara yahoo dan gmail saja. Semisal untuk yahoo ke server sendiri dengan menggunakan rouncube, webmail, dll belum ketemu sampai sekarang.

Untuk urusan hardisk, saat ini sudah hier orang untuk menyelesaikan. Semoga dapat terselesaikan. Tinggal permasalahan email saja, yaitu ada sekitar 30-40 email yahoo yang akan dipindahkan. Server ini nantinya akan digabungkan dengan sendgrid, karena pengiriman email dalam 1 bulan sekitar 100rb mail lebih jadi untuk meminimalisir adanya email yang masuk ke spam.

Ini habis kalkulasi juga, jika bikin di google per account katakanlah 50rb, maka untuk 100 akun maka untuk urusan email sendiri sekitar 5jt/bulan. Nah dana dari atasan sendiri kurang lebihnya sekitar 10-15jt/tahun. Apakah ada saran lain dari master disini ya terhadap case diatas ?

trimakasih banyak
 

hendrawom

Beginner 2.0
@hendrawon Cara import email yang paling gampang dan bisa dilakukan client sendiri adalah dengan imap client..
https://mediatemple.net/community/p...do-i-migrate-email-between-servers-using-imap

Saya ada beberapa email server under windows, "Mdaemon" sudah ada fasilitas untuk ambil email dari server lain, cuma perlu klik-klik saja.
Kalau email server bapak pakai linux, bisa menggunakan "imapsync"
Kalau dari yahoo ke email dari cpanel sendiri dengan exim apakah ada referensinya pak ? Soalnya yang migrasiin ini adalah dari kitanya sendiri.
 

Jaenalw

Beginner 2.0
Kalau dari yahoo ke email dari cpanel sendiri dengan exim apakah ada referensinya pak ? Soalnya yang migrasiin ini adalah dari kitanya sendiri.

Kalau begitu berarti harus pakai email client..., misalnya outlook
Di outlook, buat seting akun imap untuk akun yahoo dan akun server baru untuk email yang sama... nanti emailnya tinggal di move/copy dari yahoo ke server baru...

Cara seperti itu harus diulang2 untuk semua email akun yang mau di migrasi....
 

hendrawom

Beginner 2.0
Kalau begitu berarti harus pakai email client..., misalnya outlook
Di outlook, buat seting akun imap untuk akun yahoo dan akun server baru untuk email yang sama... nanti emailnya tinggal di move/copy dari yahoo ke server baru...

Cara seperti itu harus diulang2 untuk semua email akun yang mau di migrasi....
Kalau seperti itu membutuhkan waktu yang sangat lama ya pak berarti. 5 Email diantara 35 email ini di yahoo dalam 1 tahun lalu per setiap email sudah ada sekitar 5rb-10rb email pada kotak masuk dan sekitar 3rb-5rb email pada kotak keluar. anggap saja totalnya ada 10rb-15rb email. Ini adalah aset company juga jadi agak banyak pak.

untuk 30 akun email lainnya paling isinya masih dibawah 300 email baik masuk atau keluar.
 

paijo2

Apprentice 1.0
up lagi deh

Mungkin bisa dibantu master atau suhu yang sudah lama dan yang sering saya jumpai juga di forum/fb @rendy @BennyKusman @junior riau @pluto01 dan yang lainnya. Saya cari informasi terkait import ini adanya cuman antara yahoo dan gmail saja. Semisal untuk yahoo ke server sendiri dengan menggunakan rouncube, webmail, dll belum ketemu sampai sekarang.

Untuk urusan hardisk, saat ini sudah hier orang untuk menyelesaikan. Semoga dapat terselesaikan. Tinggal permasalahan email saja, yaitu ada sekitar 30-40 email yahoo yang akan dipindahkan. Server ini nantinya akan digabungkan dengan sendgrid, karena pengiriman email dalam 1 bulan sekitar 100rb mail lebih jadi untuk meminimalisir adanya email yang masuk ke spam.

Ini habis kalkulasi juga, jika bikin di google per account katakanlah 50rb, maka untuk 100 akun maka untuk urusan email sendiri sekitar 5jt/bulan. Nah dana dari atasan sendiri kurang lebihnya sekitar 10-15jt/tahun. Apakah ada saran lain dari master disini ya terhadap case diatas ?

trimakasih banyak

saran saya pakai zimbra saja pak, lebih cocok ke corporate. dg imapsync bisa migrasi dari yahoo mail ke zimbra. dan sekali pakai mail server sendiri/pakai zimbra usahakan jangan migrasi ke mail server yg lain (gmail, yahoo,dll), karena akan sangat menguras tenaga krn besarnya data yg tidak bisa dibayangkan.

menurut saya, klo pakai cpanel masih kurang dari fitur, durability dan security.

utk email yg masuk ke spam, alangkah baiknya membangun reputasi ip yg bagus dulu, klo sudah bagus di sisi gmail, dipantau terusss.. ga bakal masuk spam..

5jt per bulan masih kemahalan klo server ditaruh diluar. dg budget dibawah 1jt bisa dapet mail server yg mumpuni. klo server local yg berarti tergantung harga colo, atau dediserver nya, imho beli rack mount sekalian 20-40 juta, taruh di colo dg budget setengahnya dah bagus.
 
Status
Not open for further replies.

Top