[ask] Maillogs


Status
Not open for further replies.

pluto01

Hosting Guru
The Warrior
Verified Provider
Selamat pagi teman-teman,

Mohon izin bertanya,
Jadi gini, salah satu "teman" saya ada beberapa permintaannya yaitu :
1. Mereka ingin diberikan maillog (log untuk kirim dan terima email) sekali seminggu dan log tersebut dikirimkan ke salah satu email mereka,
2. Mereka juga ingin diberikan logs jika ada user yang merubah password akun emailnya,

Ide saya :
1. a. Saya ambil dari grep maillog kemudian saya input ke satu file kemudian dijadwalkan untuk dikirim ke email.
Menurut teman2 apakah cara seperit ini baik untuk "kinerja" server ?
1. b. Opsi lain yaitu dengan membuat 1 akun email yg mana setiap kali ada kitim terima email maka akan dicopy ke akun email tersebut, jadi dari sana mereka bisa lihat aktifitas kirim/terima emailnya
kekuranganya : isi email mereka jadi bisa lihat semua agak susah jika ada privasi

2. Untuk point 2 ini lagi saya coba pikir2 jg bagaimana solusi terbaiknya,
Sedikit info, ini mereka corporate lumayan sensitif sehingga untuk password email hanya satu org yg bisa akses per divisi, mereka tidak ingin yg lain bisa akses email di luar jam kerja,
Dan itu salah satu mereka membutuhkan mail logs tersebut juga,
Saya pernah terlintas untuk coba kasih VPS agar mereka punya akses ke dalam namun mereka tdk ada basic untuk managed server jadi tdk masuk,

Goalnya : Mereka ingin tahu logs setiap ada kirim terima email dan logs setiap ada akun email yg melakukan perubahan password demi menjaga privasi email perusahaan

Di sini saya menggunakan Plesk Panel dgn Postfix, OS centOS

Ada ide/solusi lain kah kira2 yg lebih baik ?
 

GPLHosting

Hosting Guru
Selamat siang Om ... wah.. blm ada yang bantu jawab ya ...

Ide point 1.A sudah cukup Om .. ngga nganggu kinerja, lagian kan di grep tiap seminggu sekali.

Untuk point 2, change passwordnya diambil dari pop3 atau Imap server, bukan di postfix.
 

PusatHosting

Hosting Guru
Mending pakai password management pak. Misalnya lastpass.
beli 1 master premium dan karyawan pakai yang free.

kemudian semua karyawan akses emailnya harus via webmail supaya bisa auto login via lastpass

nah dari master lastpass premium bisa share ke semua karyawan dan karyawan tidak bisa lihat passwordnya.

terakhir tinggal membuat histori pencatatan perubahan password. Jadi apabila ada yang merubah password langsung otomatis mengirim email alert ke Admin sehingga dapat dengan cepat diketahui siapa yang melakukan perubahan.
dan sepertinya itu bisa dilakukan melalui api cpanel nya.
 
Status
Not open for further replies.

Top